L’organisation est la clé pour bien faire votre travail. En gardant votre bureau organisé, vous créez le meilleur environnement possible pour vos tâches quotidiennes. On estime que le désordre a un impact négatif sur la vie et le travail et conduit à un réel impact sur la productivité.
Il est donc temps de repenser à votre bureau et de la façon dont vous pourrez optimiser cet espace grâce à des meubles de rangement.
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Un bureau propre et professionnel
Avoir un bureau de travail organisé est important non seulement pour vous mais aussi pour vos clients, vos employés, vos collègues ou votre patron.
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Votre lieu de travail est une représentation visuelle de votre professionnalisme. Il démontre le sérieux de votre travail et montre que la réussite est importante pour vous.
Il est conseillé de limiter votre bureau aux objets que vous utilisez quotidiennement. Retirez tout ce qui n’est pas destiné à un usage quotidien.
Cela permet de réduire la confusion lorsque vous avez besoin de retrouver quelque chose.
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Ranger pour réduire le stress
Le stress est inévitable lorsque vous êtes entouré de chaos. Les distractions sur le lieu de travail favorisent la déconcentration et peuvent encourager un état d’esprit négatif, contribuant à un sentiment d’être dépassé.
Le fait d’avoir un espace organisé vous aide à rester concentré et efficace.
On a tous de nombreuses bricoles ou petites pièces difficiles à ranger mais utiles.
Trouvez leur un tiroir où les rassembler. Les trier dans des petites boites est judicieux.
Un bureau organisé pour une meilleure efficacité
Tout le monde a une boîte de réception pour ses courriels, mais la plupart d’entre nous ne réalisent pas que la boîte de réception physique sur nos bureaux est tout aussi importante.
Pour rester organisé, choisissez un endroit d’entrée et de sortie à vos documents.
Cela vous évitera de perdre vos documents, ce qui vous permettra de garder une longueur d’avance sur votre liste de tâches.
Vous pouvez également utiliser l’espace sur le mur. À hauteur des yeux, accrochez soigneusement les papiers que vous utilisez pour vos références quotidiennes afin de désencombrer votre bureau.
Un espace soigné et rangé nous aide à avoir l’esprit plus clair et donne la place à notre créativité.
Le fait d’avoir ses affaires rangées dans des meubles adaptés débarrasse notre regard de parasites visuels et mentaux.
Un bureau bien rangé vous fait gagner du temps
Vous vous dites peut-être que vous manquez de temps pour ranger votre bureau ? Pensez au temps que vous perdez chaque jour à trier des dossiers datant d’il y a trois ans.
Lorsque chaque élément a une place désignée, le temps passé à ranger le dossier en question est moins important que si vous vous en occupez des mois après.
Prévoyez toujours un moment dans la semaine destiné à faire un peu de tri. Par exemple le vendredi soir prenez 5 minutes avant de quitter votre travail.
De quoi aurez-vous besoin lundi ? De quoi aurez-vous besoin dans 3 mois ? Cachez vos papiers en vrac, jetez-les et triez les dossiers dont vous aurez besoin en début de semaine.
Vous serez prêt le lundi à attaquer la semaine dans les meilleures conditions.
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